ITQ엑셀 2021110회차 - [제3작업] 피벗테이블

안녕하세요? 웃는 사자입니다.

아침부터 자가진단 잊을뻔해서 시껍한 하루였네요. 아이가 학교를 갈때마다 프로그램 하나를 실행하여 

자가진단을 해야 하거든요 그래도 제빠르게 기억이나서.... 8시30분전에 세이브 시켰습니다. 그전까지 해야하거든요 

별걸 다하고 등교를 해야하는 시대에요.

 

공부를 시작하겠습니다.

ITQ엑셀 기출문제 2021110회차 A형을 풀고있습니다.

 

오늘은 제3작업 피벗테이블입니다.

지난번 시험에선 부분합이 나왔었는데 이번에 피벗테이블이 나왔네요.

시험 문제가 둘 중 뭐가 나올지 알수 없으니 사실 둘다 공부를 해서가는것이 맞습니다.

 

그럼 피벗테이블을 시작해 보도록 하겠습니다.

일단 조건을 살펴보도록 하겠습니다.

제1작업시트를 이용하여 출력형태와 같이 작업하세요 입니다. 정말 제1작업시트는 제대로 잘해야겠죠^^

 

<조건> (1) 좋아요(누적수) 및 분류별 과목의 개수와 수강인원(단위:명)의 평균을 구하시오.

           (2) 좋아요(누적수)를 그룹화하고, 분류를 <출력형태>와 같이 정렬하시오.

           (3) 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤 적용 및 빈셀은 "**"로 표시하시오.

           (4) 행의 총합계는 지우고, 나머지 사항은 <출력형태>에 맞게 작성하시오.

 

그럼 한번 해보도록 하겠습니다.

일단 제3작업 시트에서 B2셀을 클릭하고, 삽입메뉴에 피벗테이블 삽입을 선택합니다.

피벗테이블을 지금 가지고 있는 제1작업시트를 가지고 작성할것이라서 [테이블/범위에서]를 선택합니다.

그리고 작은 창이 뜨면 거기에서 자료는 제1작업 시트의 B4:H12까지의 영역을 참조합니다.

이렇게 간단하게 설정하고 나면 제3작업시트에 아래와 같은 창이 나타납니다.

그럼 피벗테이블 작성의 시작이죠!!

(1) 좋아요(누적수) 및 분류별 과목의 개수와 수강인원(단위:명)의 평균을 구하시오. 조건을 실행해 보겠습니다.

좋아요(누적수)를 행부분으로 넣고, 분류를 열로 넣습니다.

과목의 개수를 구하고 수강인원(단위:명)의 평균을 값 부분으로 넣습니다.

그림으로 살펴 보도록 하겠습니다.

간단하죠. 끌어 놓으면 수강인워(단위:명) 의 값이 합계로 자동 설정됩니다.

선택하고 클릭하면 값필드설정에 들어갈수있습니다. 그 곳에서 평균으로 선택하고 확인을 누르면 해결됩니다.

 

 다음 조건을 살펴 보겠습니다.

(2) 좋아요(누적수)를 그룹화하고, 분류를 <출력형태>와 같이 정렬하시오.

좋아요(누적수) 부분을 그룹화 하기위해 숫자부분을 영역을 잡고 마우스 오른쪽을 누릅니다.

그러면 거기에 그룹화를 찾으시고 누르세요.

출력형태와 같이 최소값  201 최대값 500을 입력하고 단위를 100으로 설정하고 확인을 누르면됩니다.

그리고 분류를 출력형태와 같이 정렬하라고 했습니다. 

분류부분은 열레이블 부분의 작은 아이콘을 누르면 텍스트 내림차순 정렬을 설정하면됩니다.

그림으로 살펴보겠습니다.

그럼 다음 조건인 (3) 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤 적용 및 빈셀은 "**"로 표시하시오. 입니다.

빈곳을 선택하고 마우스 오른쪽을 누릅니다. 그럼 창이 하나 뜨는데요 그곳에서 피벗테이블 옵션을 선택합니다.

레이아웃 및 서식에서 레이블이 있는 셀 병합 및 가운데 맞춤을 체크하고 빈셀표시에 체크후 "**"을 입력하면됩니다.

그림으로 살펴 보겠습니다.

이제 마지막 조건을 살펴 보겠습니다. 

(4) 행의 총합계는 지우고, 나머지 사항은 <출력형태>에 맞게 작성하시오. 입니다.

자 그럼 가장 어려운 나머지 부분은 출력형태를 맞추시오만 남았습니다.

숫자부분은 숫자나 회계 오른쪽 정렬 입니다.  ** 가 들어간 부분은 가운데 정렬을 해야합니다. 숫자가 아니니까요.

그리고 각각의 행레이블과 열레이블을 선택하여 이름을 좋아요(누적수), 분류로 변경해 줍니다.

평균:수강인원 부분도 모든 글씨가 다 나오도록 평균: 수강인원    "(단위:명)"   <<이부분을 추가 입력해줍니다.

 

그럼 피벗테이블을 여기서 마치겠습니다.

잘 이해가 되셨나 모르겠습니다.

이 역시도 반복학습이 중요하겠지요 ^^