ITQ엑셀 2021110회차B형 - [제1작업] DAVERAGE, COUNTIF, MIN, VLOOKUP, &연산자

안녕하세요? 웃는 사자입니다.

오늘은 아이가 학교에서 소운동회 같은것을 하는지 학교 단체복을 입고 오라고 해서 신나고 즐거운 맘으로 등교를 했네요. 갑자기 옛날 국민학교시절 운동회가 생각이 나서 ㅎㅎㅎ 엄마랑 손잡고 달리던거 사탕먹기한거 등등 여러가지가 생각이 나네요. 아이랑 손잡고 달리기를 못하다니 참 슬픈 현실입니다. 코로나 밉네요.

김밥도시락도 같이 못먹다니 ㅜㅜ

 

공부나 해야겠습니다.

ITQ엑셀 2011110회차 B형 기출문제를 공부하고있습니다.

이제 남은 문제는 (3)번 ~ (6)번까지의 4문제 입니다.

그럼 각각의 문제를 살펴보고 그에 맞는 함수를 알아 본다음 

문제를 해결해 나가도록 하겠습니다.

 

(3) 나주 생산지 상품의 10월 판매량(단위:개) 평균 : 조건은 입력데이터를 이용(DAVERAGE함수)

평균을 구하라  그리고 조건은 입력데이터를 이용해라 조건을 내손으로 쓸수 없다는 말에서 아! 데이터베이스 함수를 사용하라는 것이구나 라는 것을 알 수 있습니다.

그럼 일단 평균을 구하는 함수인 Daverage 를 알아보겠습니다.

 데이터베이스함수는 말그대로 전체 자료를 베이스로 삼아 해결을 하려는 함수 입니다.

그래서 영역을 잡아 줄때 곡 제목을 포함해서 잡아줘야하고 조건도 꼭 제목을 포함해서 잡아줘야합니다.

 

그럼 문제를 한번 풀어보도록 하겠습니다. 10월 판매량(단위:개)의 평균이니 그 곳이 몇번째 열에 위치하는지 살펴야겠습니다. 7번째 열(칸)에 위치하니 우리는 field부분에 7이라고 숫자를 넣어주면 됩니다.

전체영역은 우리가 함수로 풀었던 1번 2번 문제영역을 제외하고 B4:H12까지를 영역으로 잡아줍니다.

그리고 조건이 생산지가 나주 이므로 E4:E5 영역을 criteria 로 잡아주면 됩니다.

그럼 위의 수식처럼 간단하게 풀어 줄수있습니다. 쉽죠 ^^

어떤 데이터베이스 함수가 나도더라도 형식은 항상 똑같습니다. 

 

다음 문제를 풀어보도록 하겠습니다.

(4)세트 상품의 수 : 상품명이 '세트'로 끝나는 상품의 수를 구한 결과값에 "개"를 분이시오.

                         (COUNTIF 함수 , & 연산자) 결과예시 : 1개

상품명이 세트로 끝이나면 간단하게 우리가 배운 함수를 이용한다면 RIGHT 함수를 사용하고 싶은 맘이 굴뚝같으실꺼라고 생각됩니다. 그런데 우리가 사용해야 하는 함수는 COUNTIF함수입니다.

그럼 일단 COUNTIF함수에 관해 알아보도록 하겠습니다.

지금 문제에 적용해 보면 상품명이라는 범위내에서 앞에 어떤 글자가 오던 몇 글자가 오던 제일뒤에 세트라는 글자가 있으면 갯수를 세어줘 그리고 결과값에 개라는 단위를 붙여줘 입니다. 

우리가 여기서 주목해야 할 부분은 어떤글자던 몇글자던 이것을 어떻게 함수에서 표현을 하느냐 입니다.

그것은 간단합니다.  *  << 별표를 사용하면 모든 글자라는 뜻이 됩니다.

그래서 *세트 이렇게 써주면 되는 것입니다.

그리고 함수의 결과 값에 글자를 붙여주기 위해서는 & << 를 사용해야 하는 것입니다.

이렇게 간단하게 해결이 되었습니다. 

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다음문제로 넘어가 보겠습니다.

(5) 최소 판매단가 : 정의된 이름(판매단가)을 이용하여 구하시오. (MIN 함수)

 

MIN 함수와 MAX 함수이건 글자 그대로 최소냐 최대냐 이차이 입니다.

함수를 살펴보도록 하겠습니다.

 두개의 함수는 이름만 다르지 나머지는 같습니다.

 

그럼 문제에서 이름 정의된 부분을 이용하라고 했습니다. 그냥 넣어주면 됩니다.

=MIN(판매단가) << 이렇게 생각하시면 됩니다.

내가 직접 판매단가 라고 입력하지 않아도 우리가 이름 정의 해놓은 영역을 범위로 잡아주면 저절로 판매단가라고 입력이 됩니다. 그리고 이부분은 숫자가 출력된것이기 때문에 셀서식에서 회계에 기호없음을 선택해서 오른쪽 정렬을 해주세요 ^^

 

마지막 문제입니다.

(6) 생산지 : H14셀에서 선택한 상품명에 대한 생산지를 구하시오(VLOOKUP함수)

H14셀은 우리가 유효성 검사를 해둔 부분입니다. 그래서 자그마한 삼각형을 누르면 우리가 범위로 입력한 값들을 선택으로 넣어 줄 수 있는데요. 그선택을 내가 무엇으로 해두냐에 따라 생산지를 같이 데이타를 끌어오는 것을 말합니다.

그럼 일단 VLOOKUP함수를 살펴보도록 하겠습니다.

H14셀의 상품명이 변함에 따라, 상품명 데이터부터 영역을 참고해서, 생산지를 구분한곳 3열(칸)의 값을 정확하게(0) 골라줘 입니다. 영역을 잡을 때는 항상 H14셀에서의 선택하는 영역의 부분부터 첫 데이터를 잡아주는 것이 좋습니다.

그렇게 하면 절대로 아래와 같은 #N/A <<는 나오지 않습니다. 영역을 잡아줄때 H14셀의 제목을 가진 영역부터 잡아줘야합니다. 

이렇게 입력하면 됩니다. 어렵지 않죠.

그냥 단순하게 암기하자면 마지막엔 무조건 0을 입력하자 입니다.

우린 항상 정확한 값을 원하니까요

 

그럼 이제 1작업을 모두 마쳤습니다. 240점인 만큼 공도 많이 들여야 하는 곳이기도 하지만

함수가 손에 눈에 익는다면 그만큼 점수 얻기도 좋은 부분입니다.

 

고생하셨습니다.